Leasing Impresoras: Beneficios y Funcionamiento

Leasing Impresoras: Beneficios y Funcionamiento

Sabemos el rol imprescindible que los equipos más actualizados tienen en el éxito de los procesos de trabajo. El leasing de impresoras es una opción astuta que combina ahorro, flexibilidad y previsibilidad financiera.

Descubrí en este artículo una modalidad práctica de acceso a impresoras de alta calidad con la que vas a optimizar tus recursos, sin preocuparte por grandes gastos iniciales, costos de mantenimiento de impresoras ni imprevistos.

¿Qué es el leasing?

El leasing de impresoras es una opción de alquiler de un equipo a una compañía por un período determinado, con la posibilidad de mantenimiento y soporte incluidos. A diferencia de un alquiler convencional, el leasing implica el pago de una cuota mensual para adquirir la impresora en lugar de comprar el equipo con un desembolso inicial elevado.

 

Beneficios del leasing de impresoras

Este proceso ofrece varias ventajas y servicios, que incluyen: 

  • Ahorro de inversión inicial: No se necesita comprometer una suma grande de dinero al principio para acceder a la impresora. 

  • Soporte y mantenimiento incluido: Muchos contratos de leasing suelen tener el mantenimiento y la reparación del equipo cubiertos por la compañía que te alquila la impresora. 

  • Costos controlados y previsibles: El costo es previsible y planificado, lo que facilita la planificación financiera, evitando imprevistos. 

  • Sustituye tareas: El leasing reemplaza la solicitud de presupuestos, el comparar proveedores, el elegir cuándo comprar y la gestión de la logística al hacerlo. 

  • No afecta el historial crediticio: El leasing no es un préstamo bancario, por lo que no usa el límite de crédito de tu empresa. 

  • Cambio y actualización de tecnología: Una vez que termina el contrato, podés cambiar la impresora por un modelo más moderno. 

Comparativa con el alquiler y la compra

 

Características

Compra de impresora

Leasing de impresora

Costo inicial 

Alto, se deposita al momento de la compra

Bajo, mediante pagos mensuales durante el contrato

Propiedad

La impresora es de tu empresa

Tu empresa no es dueña de la impresora, pero hay contratos con opción a compra

Insumos

No incluye insumos

Insumos necesarios para la empresa incluidos en el contrato

Garantía

Limitada

Integral y ampliada

Mantenimiento y soporte

No incluido, el costo es a cargo de tu empresa

Generalmente incluido 

Reparaciones

Incluidas en la garantía

Generalmente incluida durante el contrato

IVA

Se abona el total al momento de la compra

Se abona fraccionado en cada cuota

Actualización de la impresora

No. Si necesitás un equipo más actual, tenés que comprar uno nuevo

Se puede actualizar el equipo después de que termina el contrato

 

 

Conclusión

En resumen, el leasing de impresoras es una modalidad efectiva y flexible si buscás tener los equipos más modernos sin tener una inversión inicial alta. Al brindar servicio de mantenimiento y soporte, este tipo de contrato te permite un control mucho más preciso sobre los costos operativos. Además, favorece la planificación financiera y reduce riesgos que puedan asociarse a la devaluación de las impresoras. 

Se trata de un proceso muy conveniente para evitar el impacto de una compra directa, a la vez que tu empresa se asegura impresoras láser de tecnología avanzada.