Una impresora multifuncional es ideal para cualquier empresa: permite imprimir, fotocopiar y escanear documentos, ofreciendo versatilidad y eficiencia. Pero, ¿cómo elegir la impresora multifunción perfecta? En este artículo, te presentamos los aspectos a considerar para tomar la mejor decisión.

Para empezar, es esencial decidir qué tecnología de impresión preferís usar en tu oficina. Existen dos tipos principales de impresión, estos son:

• Inyección de tinta: Estas impresoras utilizan tinta líquida para generar la imagen o texto en papel. Hay equipos que imprimen en blanco y negro y otros a color. Sus impresiones son de muy buena calidad.
  
  

• Láser: Estas impresoras utilizan tecnología láser para generar las imágenes. Hay impresoras láser monocromo e impresoras láser a color. Son equipos veloces, generan resoluciones de gran calidad y son eficientes. 

Para saber cómo elegir la impresora multifunción perfecta, considerá estos aspectos:

• Volumen mensual de impresión: Esto se refiere a la cantidad de páginas que la impresora puede imprimir por mes. El volumen de impresión mensual en tu negocio debe mantenerse lo más cerca posible de la cifra recomendada.
  
  

• Velocidad de impresión: Se mide en cantidad de páginas por minuto (ppm). Algunas impresoras para empresas logran alcanzar hasta 70 ppm o más en diversos formatos. Es importante evaluar la cifra según tus necesidades, ya que a mayor número de páginas por minuto, más rápido vas a poder dedicarte a otras tareas.

Tipo de impresión: 

• Además del tipo de impresión que elijas (tinta o láser), es relevante que revises si necesitás un modelo en blanco y negro, o uno a color. Los modelos en blanco y negro son más económicos, mientras que los de color son versátiles.

• La precisión de lo que imprimas es fundamental. Si precisás imprimir diagramas y gráficos, que requieren líneas finas, las impresoras láser son más exactas que las de tinta. 

• Si buscás imprimir a doble cara, es recomendable que revises esta función, ya que no todas la incluyen.

Conectividad:

Lo ideal es optar por una impresora con conexión Wi-Fi o Bluetooth, ya que podés enviar impresiones desde cualquier dispositivo, incluso desde smartphones.

Manejo del papel: 

• Otro factor a tener en cuenta es la cantidad de papel que la impresora permite cargar, según la cantidad de impresiones que realizás.

• El gramaje del papel también es otro punto a revisar si tu objetivo es imprimir en cartulina o en un papel más denso.

Costos generales: 

• Las impresoras de tinta son menos costosas que las de láser, aunque hay que evaluar los modelos de cartuchos compatibles con el equipo y su precio. Sin embargo, a largo plazo, las impresoras láser resultan más económicas en caso de trabajar con grandes volúmenes de impresión.
  
  

• El mantenimiento preventivo y el cuidado del volumen de impresiones ayudan a ahorrar los costos de mantenimiento.

  Al elegir la impresora ideal, lo más importante es el uso que se le va a dar. El volumen mensual de impresión, el tipo de tareas que realiza tu empresa y los costos asociados son factores clave para determinar cuál es el modelo que mejor se adapta a tus necesidades, garantizando el máximo rendimiento y una excelente relación costo-beneficio. 

Al elegir la impresora ideal, lo más importante es el uso que se le va a dar. El volumen mensual de impresión, el tipo de tareas que realiza tu empresa y los costos asociados son factores clave para determinar cuál es el modelo que mejor se adapta a tus necesidades, garantizando el máximo rendimiento y una excelente relación costo-beneficio.