¿Cómo escanear documentos a doble cara? Guía paso a paso

Escanear documentos se ha vuelto una actividad cotidiana en muchas empresas argentinas. Sin embargo, escanear a doble cara sin un escáner pensado para esta tarea puede llegar a ser muy engorroso, poco práctico y lento.

¿Qué significa escanear a doble cara?

Cuando queremos escanear un documento de frente y dorso, podemos escanear primero una cara y luego dar vuelta al documento y escanear la otra. O también es posible escanear las dos caras de una vez, lo que llamamos escaneo dúplex.

Se trata de una función que agiliza mucho el trabajo en la oficina, principalmente si el volumen de escaneo es intenso.

Cómo funciona el escaneo dúplex en impresoras multifunción

Es importante tener en cuenta que solo una impresora multifunción o un escáner con alimentador automático de documentos (ADF) logra escanear dúplex. Caso contrario, la única forma de hacerlo es escanear los dos lados de la hoja dándole la vuelta manualmente.

Hay dos formas de escaneo dúplex automático: con reversión o de una sola pasada.

En el escaneo dúplex con reversión, la hoja pasa dos veces por el escáner, la primera vez para escanear una cara y la segunda para escanear la otra. Lleva más tiempo que la de una sola pasada, pero los aparatos son más económicos, y sin dudas es más rápido y más práctico que darle la vuelta manualmente a todos los documentos que queremos escanear de frente y dorso.

En el escaneo dúplex de una sola pasada, como bien indica su nombre, el documento solo pasa una vez por el escáner y se digitalizan sus dos caras a la vez. Este mecanismo es más rápido, ideal para oficinas donde el volumen de digitalización es muy alto. Además, tiene menos riesgo de atascarse y menos desgaste de los componentes. Sin embargo, esta función suele encontrarse solamente en los equipos más potentes y completos.

Cómo escanear a doble cara paso a paso

1. 1 - Colocar los documentos a escanear en el ADF: Colocalos alineados, en orden, y recordá sacarles clips o grampas. Revisá la capacidad del alimentador para no excederte de hojas. Chequeá también la orientación en la que tenés que colocar los documentos a escanear, que suele estar indicada en el aparato.
2. 2 - Selecciona la opción de escaneo dúplex: Lo podés hacer desde el panel de la impresora o desde la computadora o dispositivo que controla el escáner. Dentro de la opción “escanear”, seleccioná “doble cara”, “dúplex” o similar.
3. 3- Guardado del documento: Definí a dónde querés enviar la imagen del documento escaneado. Puede ser a una carpeta en el ordenador, a un servicio de correo electrónico, a la nube, etc.
4. 4 - Características del documento: Configurá el formato en el que quieres el archivo. Puede ser PDF, TIFF, JPG, etc. El más utilizado suele ser PDF. También puede ser útil revisar las configuraciones de resolución y color.
5. 5 - Realiza el escaneo: Por lo general, los equipos tienen un botón específico para iniciar el escaneo, lo que los hace muy intuitivos.
6. 6 - Chequeo: Revisá que la imagen generada por el escáner sea lo suficientemente nítida, que no haya salido cortada, que no falte ninguna página, etc.

Para más información, accedé nuestra guía sobre cómo escanear en una impresora.

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