Una gestión de la impresión óptima es esencial para usar los recursos eficazmente, reducir costos, incrementar la seguridad y mejorar el proceso de trabajo en general. 

En esta guía vas a conocer más sobre la gestión de impresión, sus beneficios y cómo implementarla. 

La gestión de impresión es el conjunto de prácticas y herramientas que utiliza una empresa para supervisar y perfeccionar todos los aspectos asociados a la impresión. 

Esto incluye: 

• Administrar las impresoras
  
  

• Agilizar el flujo de trabajo 
  
  

• Ahorro de costos de impresión
  
  

• Aplicar políticas para el uso óptimo de las impresoras y sus consumibles
  
  

• Garantizar la protección de los documentos
  
  

• Incluir la sostenibilidad en el proceso
  
  

Implementar la gestión de impresión contribuye a disminuir los gastos de la empresa, optimiza la seguridad de los documentos impresos, y tiene un rol activo en mejorar el tiempo de trabajo de los colaboradores, brindando buena operatividad. 

Adoptar soluciones de software permite supervisar cada impresión, detectar posibles mejoras dentro del flujo de trabajo, y garantizar un proceso rápido y eficaz.

1. Mejor monitoreo
   Se puede ver quién envía las impresiones, qué tipo de impresiones son y la frecuencia. A través de estos patrones de uso, es más sencillo identificar áreas de mejora. 
   
   

2. Menor gasto económico
   El monitoreo también se asocia al ahorro. Controlar las impresiones permite identificar los costos de papel y cartuchos (tóner o tinta) que la empresa usa y planificar formas de ahorrar. Además, se pueden notar desperdicios, uso innecesario del color o páginas duplicadas. 
   
   

3. Mayor productividad
   Los colaboradores dedican solo el tiempo necesario a las impresiones, por ejemplo a su administración y a la aplicación de mejoras, focalizándose en sus principales tareas. Además, la gestión de impresión que incluye la automatización de tareas agiliza el proceso. 
   
   

4. Fácil de gestionar
   Es un proceso que centraliza y simplifica la gestión de las impresoras y sus consumibles. Además de que permite el control del uso en la oficina, es más sencillo establecer rutinas de mantenimiento preventivo de los equipos y hacer los cambios necesarios.
   
   

5. Es sostenible
   La gestión permite el uso de papel y tinta necesario, lo que lo hace una acción ecológica. Las empresas reducen su huella de carbono y cumplen con el bienestar ambiental. 
   
   

6. Más seguridad
   Adoptar sistemas con control de acceso previene posibles ataques informáticos a los equipos, y los sistemas de autenticación fortalecen la seguridad de los documentos.
   
   

La gestión de impresión no solo ayuda a reducir costos y optimizar recursos, sino que también mejora la seguridad y la sostenibilidad en tu empresa. Adoptar soluciones integrales puede marcar una diferencia significativa en la productividad diaria y en el impacto ambiental de tu organización.

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