La impresión en la nube es un enfoque innovador en la gestión de los procesos de impresión en las empresas. Con ventajas como la accesibilidad, la eficiencia y la reducción de costos, el sistema de impresión en la nube brinda a las empresas una gestión flexible, segura y rentable de sus impresiones, maximizando sus resultados.

La impresión en la nube permite a las organizaciones imprimir documentos y el material requerido sin la necesidad de estar conectados a la impresora en forma directa. Se trata de un enfoque innovador donde los archivos se cargan y se gestionan en servidores en la nube. 

Estos servicios de impresión en la nube permiten enviar el archivo a imprimir desde cualquier dispositivo que esté conectado a la red, y el mismo se envía a una impresora que esté vinculada a internet.

1. Reducción de costos operativos
   Los servicios de impresión en la nube ayudan a minimizar los costos operativos ya que no es necesario mantener muchos dispositivos en la oficina. A su vez, permite el ahorro de recursos en energía, papel y tinta.
   
   

2. Mayor productividad y eficiencia
   La impresión en la nube agiliza el proceso de impresión: ya no se invierte tiempo en encontrar la impresora adecuada o configurarla de forma manual. Al enviar el documento directamente al dispositivo seleccionado, se reduce el estrés y hace el flujo de trabajo más eficiente. Además, se trata de una impresión escalable. 
   
   

3. Accesibilidad
   Los equipos conectados a la red pueden acceder al servicio de impresión en la nube en cualquier lugar y momento. No se necesita estar físicamente en la oficina para imprimir o escanear archivos. Esto brinda flexibilidad a todos los negocios, en especial a aquellos con modalidad híbrida y remota, y mayor libertad de gestión a los colaboradores.
   
   

4. Integración simple
   Hay servicios que se integran fluidamente con otros sistemas y plataformas de gestión documental. Esto permite administrar los documentos de forma sencilla y práctica, lo que agiliza el flujo de trabajo en general.
   
   

5. Más seguridad
   Las soluciones de impresión en la nube ofrecen más seguridad que la transmisión de documentos de manera cifrada. Son efectivas en reducir los riesgos de pérdida o robo de información confidencial. 
   
   

Estos son los pasos esenciales para implementar el servicio basado en la nube en tu negocio: 

1. Evaluación: Evaluá las necesidades de impresión de tu empresa, como la cantidad de impresoras, el volumen y frecuencia de las impresiones, y el tipo de seguridad que se necesite para los archivos.
   
   

2. Seleccionar el proveedor: Elegir un servicio de impresión compatible con las impresoras actuales de tu oficina. Ricoh te ofrece soluciones de impresión en la nube sostenible para tu negocio, reduciendo costos y mejorando la eficiencia operativa. 
   
   

3. Configuración de impresoras: Conectá las impresoras a la red y vinculalas con el servicio de impresión adquirido. 
   
   

4. Instalación de software: Instalá los controladores y aplicaciones en los dispositivos de los usuarios (PCs, laptops o smartphones) para acceder y usar las impresoras conectadas a la nube.
   
   

5. Configuración de accesos: Administra el acceso adecuado de los colaboradores desde sus dispositivos. 
   
   

6. Capacitación: Asegurate de brindar la información adecuada sobre la gestión en la nube, para que todos entiendan cómo interactuar con el sistema.
   
   

La impresión en la nube no solo transforma la forma en que se gestionan los documentos en las oficinas modernas, sino que también impulsa la eficiencia, la seguridad y la sostenibilidad. Adaptarse a esta tecnología es dar un paso hacia un entorno de trabajo más ágil, inteligente y conectado.

Si querés dar el siguiente paso en la evolución de tu oficina, conocé las impresoras Ricoh y descubrí cómo pueden ayudarte a optimizar tus procesos con soluciones de impresión en la nube.