¿Qué es el volumen de impresión y cómo se calcula?

El volumen de impresión es uno de los factores clave para elegir la impresora que ejecute las tareas de tu oficina con excelentes resultados.

En esta guía vamos a describir los aspectos más importantes sobre el volumen de impresión, y a brindarte consejos para que elijas la impresora más adecuada teniendo en cuenta este factor y las necesidades de impresión de tu empresa.

El volumen de impresión se refiere a la cantidad de páginas que una impresora puede producir en determinado tiempo, generalmente de forma mensual. Esto se utiliza, junto con otros aspectos, para evaluar la capacidad de una impresora para responder a los requerimientos de impresión de una organización. 

Existen dos valores para el volumen de impresión, por un lado el volumen recomendado y por el otro el volumen máximo.

El volumen recomendado se trata del número de páginas que se sugiere imprimir al mes para garantizar el mejor rendimiento del equipo, y a la vez extender su vida útil. El volumen recomendado suele ser el “uso ideal” de la impresora.

El volumen máximo (conocido como ciclo de trabajo) es la carga límite de impresiones que el equipo puede soportar al mes, y no es recomendado utilizar ese ritmo regularmente. 

Cumplir con este factor es crucial en varios aspectos, entre ellos: 

• Elección apropiada del equipo: El volumen de impresión ayuda a elegir la impresora que mejor responda a las necesidades de tu empresa u oficina. Es importante utilizar cómodamente un equipo con un alto volumen para entornos laborales de gran demanda.
  
  

• Maximizar costos: El trabajo de impresión medido y continuo permite administrar el uso de los insumos (tinta, tóner y papel) de forma eficiente, lo que ayuda a reducir costos.
  
  

• Mantenimiento de la impresora: Realizar las tareas de impresión según el volumen recomendado permite que el equipo funcione eficientemente por más tiempo, y minimiza la cantidad de reparaciones.
  
  

Para calcular esta medida, se suma la cantidad total de páginas impresas por un equipo en un mes, esto incluye las copias de documentos y las impresiones individuales.

A modo de ejemplo, si imprimís en promedio 20 documentos por día, cada uno con 5 páginas, trabajando 20 días al mes, el cálculo sería el siguiente: 20 documentos por día x 5 páginas x 20 días = 2000 páginas por mes. Este valor sería tu volumen mensual estimado de impresión.

Estos son algunos pasos para que tomes la decisión más acertada: 

1. Calculá tu volumen mensual de impresión: Antes de ver equipos, lo más eficiente es que calcules la cantidad de impresiones que realizás, como vimos anteriormente. Esto te va a dar un punto de partida claro para filtrar tu búsqueda. 
   
   

2. Buscá el volumen recomendado de la impresora: Una vez que estés viendo los equipos, elegí una impresora con un volumen mensual recomendado igual o mayor al tuyo. Por ejemplo, si tu volumen es 2000 páginas al mes, buscá un modelo que tenga esta capacidad. 
   
   

3. No elijas solo por el volumen máximo: Como vimos antes, el volumen máximo es para un uso ocasional y no se debe usar ese ritmo continuamente.
   
   

Las impresoras Ricoh ofrecen buen rango de volúmenes, y además, funciones de seguridad y de gestión por usuario, garantizando una alta durabilidad. 

Respetá el volumen mensual recomendado: es importante para evitar desgastes antes de tiempo. 

• Imprimí con técnicas ahorrativas: El modo borrador permite ahorrar tinta y la impresión a doble faz reduce el consumo de papel. 
  
  

• Gestioná los permisos de acceso: Con una impresora Ricoh podés configurar límites de acceso por usuarios para evitar usos inesperados y tener control. 
  
  

• Mantenimiento preventivo: Asegurate de mantener la impresora limpia, por dentro y por fuera. 
  
  

Entender y respetar el volumen de impresión no solo ayuda a elegir la mejor impresora para tus necesidades, sino también te permite utilizarla por más tiempo y optimizar los recursos a la vez que tu empresa cuida al medio ambiente. Un uso consciente y responsable hace de la impresión una aliada estratégica para tu empresa. Además, con las impresoras láser Ricoh te aseguran rendimiento y eficiencia.