Guia de compra: melhor equipamento de videoconferência

A pandemia nos empurrou abruptamente para o mundo do trabalho remoto e da videoconferência. Tivemos que nos adaptar rapidamente às demandas dessa situação, para a qual muitas vezes não estávamos equipados com as ferramentas necessárias.

Hoje já temos outras liberdades, mas a teleconferência e o trabalho remoto ou híbrido ainda fazem parte do nosso dia a dia. No entanto, agora temos os recursos necessários para alcançar a excelência no mundo virtual. Abaixo, explicamos tudo o que você precisa saber para aproveitar ao máximo a tecnologia e seus recursos em teleconferências.

Para escolher o melhor equipamento para você, considere o ambiente em que as reuniões ocorrerão, o tamanho da sala, o tipo de iluminação que você terá e a localização das janelas e outras fontes de luz. O número de pessoas presentes nas reuniões também é importante, assim como o orçamento disponível.

1. Câmera: captura imagens para transmiti-las em uma tela. 
   
   

2. Microfone: captura o som para transmiti-lo através de alto-falantes ou fones de ouvido. Sua qualidade é essencial para que o som seja confiável e a reunião seja eficaz.
   
   

3. Fone de ouvido: quando há apenas uma pessoa na sala participando de uma reunião, o fone de ouvido é o dispositivo mais comum usado para ouvir a videochamada.
   
   

4. Speaker de conferência: É um dispositivo que possui microfone e alto-falantes, o que permite tanto captar o que é dito quanto emitir o som da videochamada. É útil quando há muitas pessoas participando de uma chamada de vídeo, e gerenciar microfones e fones de ouvido para todos seria mais caro e menos prático.
   
   

5. Computador ou aparelho móvel: É aqui que os outros dispositivos se conectarão para fazer a chamada de vídeo. A velocidade com que este dispositivo opera também influenciará o fluxo da reunião, por isso a qualidade deste dispositivo também é importante.
   
   

6. Conexão de internet estável: para que a reunião ocorra sem problemas e sem interrupções, a conexão de internet deve ser ininterrupta, pois toda vez que a internet é desconectada, o software de videoconferência para de funcionar.
   
   

7. Iluminação adequada: A quantidade e a direção da luz são essenciais para que a imagem capturada pela câmera seja nítida e de boa qualidade. Se as condições de iluminação não forem boas, é aconselhável usar um anel de luz para resolver o problema.
   
   

8. Software de videoconferência: é o programa ou site usado para realizar a reunião. Os mais comuns são Zoom, Google Meet e Microsoft Teams.

A Nearity é uma empresa nova no mercado, especializada em equipamentos de videoconferência. Ela oferece uma grande variedade de câmeras para que você possa escolher a que melhor se adapta às suas necessidades. A câmera de conferência Nearity V415 4K PTZ, por exemplo, tem uma visão panorâmica de 350°, resolução 4K e zoom de 15x. Ela conecta via USB-C e é compatível com Windows, Mac e Linux. Acesse mais informações sobre o produto aqui.

Em termos de speakers, uma excelente opção é o Nearity A20, que conta com 8 microfones que captam áudio perfeitamente a 5 metros de distância em qualquer direção, com cancelamento de ruído e eco, além de alto-falante omnidirecional. Saiba mais sobre o produto.

Se você preferir uma solução abrangente, a Ricoh é garantia de qualidade e durabilidade. A câmera de conferência de proximidade tudo e um da Ricoh tem resolução 4K, 5 microfones integrados com alcance de até 5 metros com cancelamento de ruído e um alto-falante omnidirecional. Acesse o link do produto.

Ter o equipamento certo para videoconferência não é mais um luxo, mas uma necessidade para reuniões eficientes, profissionais e ininterruptas. Com a grande variedade de dispositivos disponíveis hoje, é possível adaptar cada espaço e necessidade a soluções tecnológicas práticas, funcionais e de alta qualidade.

Investir no equipamento certo não só melhora a comunicação, mas também reflete um compromisso com a excelência no ambiente de trabalho digital. Na Ricoh, estamos tão comprometidos com os resultados quanto você, e é por isso que sempre temos a tecnologia mais avançada e as soluções certas para cada negócio.