Equipamiento esencial para salas de reuniones colaborativas

Una sala de reuniones es el espacio ideal para realizar las capacitaciones, los encuentros entre colaboradores, directivos, socios o clientes, generar ideas, planes y tomar decisiones. Para estos fines, las salas deben estar equipadas para compartir ideas con claridad y rapidez, visualizar contenidos audiovisuales, gestionar documentos y hacer videollamadas.

Multifuncionales inteligentes para digitalizar y compartir información

En las reuniones, es frecuente que se generen contratos, propuestas, anotaciones o documentos firmados. Las multifuncionales en una sala de reuniones cumplen la función de imprimir, digitalizar, copiar o enviar fax, pudiendo realizar toda la gestión documental desde y hacia la nube, evitando pérdidas de tiempo y posible extravío de documentos importantes.

Los documentos digitalizados pueden ser enviados al instante a otras dependencias o a personas que se encuentran trabajando de forma remota o híbrida, así como al sistema de gestión documental en la nube, para ser guardados o compartidos más adelante. Esto agiliza la gestión administrativa y permite compartir información de forma rápida y sin descuidar la seguridad de la información.

Pantallas interactivas y soluciones de visualización profesional

Las pantallas son esenciales en una sala de reuniones, tanto para la visualización conjunta de documentos, imágenes, videos, presentaciones, etc., como también para la realización de teleconferencias. Para este fin, si no traen equipos de audio y cámara incluidos en el aparato, deben tener entradas compatibles con estos dispositivos para poder llevar adelante estas instancias de reunión.

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Las pantallas interactivas le añaden un valor muy importante a las pantallas tradicionales, ya que permiten la intervención en la imagen de forma táctil. Esto es útil para reuniones de equipo en las que se busca crear algo en conjunto y se necesita que todas las ideas se vean plasmadas en una imagen compartida. Las pantallas tienen también la opción de conexión inalámbrica y simultánea para facilitar el trabajo conjunto.

Gestión documental y conectividad en entornos colaborativos

Para que lo que ocurra en la sala de reuniones se conecte orgánicamente con el resto de la empresa, los sistemas de trabajo en la nube, la gestión documental y las herramientas colaborativas deben estar conectadas con el flujo de trabajo general.

Esta integración facilita la automatización de procesos documentales, la reducción del uso de papel, la posibilidad de acceder a la información desde cualquier lugar y con cualquier dispositivo, y la trazabilidad y el control de versiones de los documentos.

Ricoh promueve y facilita la automatización de datos, haciéndola cada vez más accesible e intuitiva. Todo esto, cuidando la seguridad de los datos, previniendo ciberataques y robo de información.

Optimiza tus salas colaborativas con la tecnología Ricoh

Cuando se trata de trabajo en conjunto, las salas de reunión son imprescindibles en un entorno de oficina. La calidad de las colaboraciones, de la comunicación, de los resultados de este trabajo y hasta de la imagen de la empresa y su profesionalismo, depende de la calidad de los equipos que use. Ricoh es garantía de innovación, de adaptación y de conveniencia. Acceda a la tienda Ricoh y elija las mejores soluciones de colaboración para su sala de reuniones.