Saber qué tipo de impresora comprar es importante porque asegura calidad y eficiencia en las tareas del día a día de tu negocio. Aquí encontrarás herramientas para elegir la impresora más adecuada.

1. Impresoras láser
   Estos equipos utilizan un láser que dibuja las imágenes y el texto en un tambor, al que se le adhiere el tóner, un polvo fino. El tóner se transfiere al papel y se fija con calor, generando impresiones de alta calidad.
   
   
2. Impresoras de inyección de tinta
   Funcionamiento: Estas máquinas utilizan inyectores para expulsar gotas de tinta al papel y así producir el documento o imagen. Son excelentes en el uso del color y de alta calidad. 
   
   
3. Impresoras básicas y multifuncionales
   

   Las impresoras básicas o monofuncionales son aquellas diseñadas para una sola función: imprimir. 

   Las multifuncionales integran las funciones de varios dispositivos en uno solo: pueden imprimir, copiar, escanear y enviar faxes en algunos casos. 

1. Uso principal
   

   El tipo de tareas que realiza tu empresa y las demandas del día a día inciden directamente en qué tipo de impresora comprar. 

   Si imprimes imágenes, gráficos y/o fotografías: Las impresoras de inyección de tinta son perfectas, ya que la mezcla de tinta líquida logra una amplia gama de colores que resulta en impresiones de alta calidad y bien definidas. 

   Si imprimes documentos de texto: las impresoras láser son óptimas. Estas máquinas son precisas, efectivas y veloces, además, soportan altos volúmenes de impresión. 
   
   

2. Tecnología de impresión
   

   Las impresoras láser utilizan un cartucho de tóner para generar las impresiones, este tipo de cartucho tiene buena duración y son muy eficientes.

   Las impresoras de inyección de tinta crean las impresiones mediante chorros de tinta líquida. Son muy precisas y también ofrecen gran calidad.
   
   

3. Básica vs Multifunción
   

   Si solo necesitas imprimir documentos: Una impresora básica o monofuncional será suficiente. 

   Si necesitas imprimir, copiar y escanear: Las multifuncionales son excelentes porque mejoran la productividad. Además, ahorran espacio, dinero, y consumo de energía.
   
   

4. Cantidad de impresiones
   

   Piensa si tu negocio requiere muchas o pocas impresiones al mes.

   Baja cantidad de impresiones: las impresoras de tinta son las adecuadas, estas generan hasta 300 páginas de impresión.

   Alta cantidad de impresiones: las impresoras láser serán la mejor opción, ya que alcanzan a imprimir hasta 3.000 páginas al mes en promedio.
   
   
5. Velocidad de impresión
   Si la rapidez es importante en tu empresa, opta por las impresoras láser, estas alcanzan a generar 100 páginas por minuto (ppm). Por su parte, las de inyección de tinta producen 16 ppm aproximadamente.
   
   
6. Cantidad de usuarios conectados
   Te recomendamos verificar y evaluar el número de usuarios conectados de la impresora que pienses adquirir. Cada equipo permite un máximo de usuarios, y es necesario asegurarse de que la impresora pueda ser detectada por los dispositivos de tu negocio. 
   
   
7. Seguridad
   Asegúrate que la impresora que compres esté fabricada y verificada según los estándares de seguridad específicos.
   
   
8. Costos
   

   Hay diferencias entre los costos iniciales y los de largo plazo. Las impresoras de inyección de tinta son más accesibles que las láser, pero sus cartuchos se consumen más rápido y tienen mayor costo. Por otro lado, las impresoras láser tienen un costo por página más económico.

   Por otro lado, las multifunción son más caras que las básicas inicialmente, aunque al integrar varias acciones son más económicas a largo plazo.

Lo que define la impresora que mejor se adapte a las necesidades de tu negocio es el tipo de impresión, la cantidad, velocidad, y el presupuesto que dispongas. La impresora adecuada no solo favorece la operatividad, sino que reduce costos y garantiza la calidad en tu trabajo.