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Autentica, imprime y controla tus documentos con máxima seguridad
Con Ricoh Smart Suite y los lectores RFID de proximidad, tu empresa obtiene una solución completa para identificar usuarios, proteger documentos y reducir costos de impresión.
Redefine tu forma de trabajar
Esta herramienta de gestión de flujo de trabajo sencilla, personalizable y sin código centraliza los datos y la colaboración en equipo a medida que optimiza los flujos de trabajo para satisfacer sus procesos comerciales únicos.
Autenticación por Tarjetas de Proximidad:
el corazón de la seguridad documental
Las tarjetas de proximidad permiten que cada usuario se identifique solo con acercar su tarjeta al lector.
- Cero fricción.
- Cero contraseñas inseguras.
- Compatible con más de 125 tecnologías
Incluyendo:
Mifare
Desfire
HID Prox
HID Indala
Legic
Y otras tecnologías en frecuencias 125Khz y 13.56Mhz
Esto hace que la solución se adapte fácilmente a los sistemas de acceso físico que tu empresa ya utiliza.
¿Por qué son tan importantes las tarjetas de proximidad?
Seguridad inmediata
La impresión solo se libera cuando el usuario se identifica frente al equipo.
Esto evita:
- Documentos olvidados en bandejas
- Accesos no autorizados
- Pérdida de información sensible
Uso intuitivo
Cero capacitación necesaria.
Acercar la tarjeta y listo.
El proceso es natural porque los empleados ya la usan para entrar al edificio.
Velocidad que impulsa la productividad
No hay teclados, no hay PINs, no hay tiempo perdido.
La autenticación dura menos de 2 segundos.
Integración con dispositivos móviles
Además de tarjetas de proximidad, también es posible identificarse vía Blueetooth mediante una app gratuita disponible para iOS y para Android.
Ideal en entornos híbridos o para usuarios que no llevan tarjeta.
Control total y trazabilidad por usuario
Cada impresión, copia o escaneo queda registrada automáticamente en Ricoh Smart Suite, permitiendo análisis reales de consumo.
Seguridad inmediata
La impresión solo se libera cuando el usuario se identifica frente al equipo.
Esto evita:
- Documentos olvidados en bandejas
- Accesos no autorizados
- Pérdida de información sensible
Uso intuitivo
Cero capacitación necesaria.
Acercar la tarjeta y listo.
El proceso es natural porque los empleados ya la usan para entrar al edificio.
Velocidad que impulsa la productividad
No hay teclados, no hay PINs, no hay tiempo perdido.
La autenticación dura menos de 2 segundos.
Integración con dispositivos móviles
Además de tarjetas de proximidad, también es posible identificarse vía Blueetooth mediante una app gratuita disponible para iOS y para Android.
Ideal en entornos híbridos o para usuarios que no llevan tarjeta.
Control total y trazabilidad por usuario
Cada impresión, copia o escaneo queda registrada automáticamente en Ricoh Smart Suite, permitiendo análisis reales de consumo.
El Bundle Completo Incluye:
- Suscripción en nube de Ricoh Smart Suite por 3 años.
- Servicios profesionales de instalación por dispositivo.
- Lector de proximidad instalado en el equipo.
- Identificación por tarjeta de proximidad o Bluetooth.
- Gestión centralizada de usuarios y permisos.
- Reporte automáticos de consumo e impresión segura basada en la nube.
Utiliza la aplicación gratuita “Spider ID” compatible con Android y IOS que permite la identificación vía Bluetooth.
Equipos compatibles
Multifuncionales Ricoh de la serie IM, en Monocromo y Color.
Cómo funciona
La tecnología de arrastrar y soltar simplifica la creación de flujos de trabajo personalizados para los usuarios empresariales cotidianos, permitiéndoles gestionar el trabajo de la manera que más les convenga. Desde campos de datos en una base de datos hasta pasos de una tarea, las opciones para flujos de trabajo y procesos personalizados son ilimitadas.
- Lo suficientemente simple como para que los miembros del equipo con poca tecnología lo aprendan.
- Acelera el proceso de desarrollo de software
- Los equipos obtienen lo que quieren del software
- Adaptable para atender múltiples procesos, grupos y proyectos.
- Se necesitan menos herramientas de software únicas
Transforma tu parque de impresión en un entorno seguro e inteligente
Moderniza la experiencia de impresión de tus equipos Ricoh, protege la información de tu empresa y obtén control total en un solo lugar.