Guía Completa para Elegir el Mejor Equipo de Teletrabajo

Guía Completa para Elegir el Mejor Equipo de Teletrabajo

El teletrabajo implica un reajuste de nuestro entorno y la adquisición del equipo necesario para garantizar nuestro mejor funcionamiento, sin importar dónde estemos. En esta guía encontrarás tips para lograr tu mejor rendimiento y el mejor equipo para el teletrabajo.

El espacio adecuado para el teletrabajo

  • Administración del espacio
    El espacio físico debe ser oportuno: una silla ergonómica, una mesa que esté a una altura correcta y con lo necesario, y buena iluminación ayuda a prevenir problemas de dolor de espalda, de cuello, y el cansancio visual.

  • Salud física y mental
    Sentirnos a gusto incide en nuestro bienestar físico y emocional, lo que beneficia directamente el desempeño. 

  • Favorece la concentración 
    Un espacio enfocado en las tareas laborales permite evitar distracciones domésticas, incluso con miembros de la familia. Aquellas tareas que necesitan atención y enfoque se ven altamente beneficiadas. 

  • Mejora la creatividad y la motivación general
    Personalizar nuestro lugar de trabajo nos puede servir como disparador de ideas y soluciones originales. Además, un espacio agradable favorece la disposición proactiva.


Equipo necesario para teletrabajo

Tener acceso a equipo tecnológico de calidad es fundamental para preservar una comunicación fluida y la efectividad de nuestra tarea diaria. Asegúrate de tener lo siguiente: 

 

  1. Buena conectividad: Primero lo primero, la conexión estable de fibra óptica es la ideal para trabajar sin preocupaciones durante la jornada. Sin importar nuestro lugar físico elegido, la conectividad es el primer factor a revisar. 

  2. Laptop: La laptop ideal dependerá del tipo de actividad que realizas, pero los aspectos que debes tener en cuenta son la velocidad del procesador, una memoria RAM suficiente, y buena capacidad de almacenamiento. 

  3. Webcam o cámara web: ¿Tu trabajo tiene reuniones virtuales todos los días o con frecuencia? Una buena cámara web garantiza una comunicación fluida y permite que el resto del equipo te conozca mejor al transmitir puntos de vista.

  4.  Audífonos y micrófono: Debes contar con ellos para las videollamadas y para consumir contenido de audio si es necesario. 

  5. Impresora y escáner: Importante si debes realizar impresiones. La impresora multifuncional es la opción perfecta, al integrar funciones de varios dispositivos la hace más accesible a largo plazo y economiza el espacio.

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Estrategias para mejorar la productividad laboral

Aquí tienes distintas maneras para impulsar la productividad en tu empresa:

  1. Establecer una rutina
    Puedes marcar horarios fijos de trabajo, similares a los de una oficina, para dividir el tiempo dedicado al trabajo, y el tiempo de desconexión. También puedes usar alarmas o recordatorios para empezar y terminar el trabajo respetando el parámetro elegido. 

  2. Fijar metas y priorizar las tareas
    Haz una lista de los objetivos por día, semana y mes, junto con acciones para alcanzarlos según su grado de importancia. Comenzar con esta lista ayuda a organizarte. Puedes usar herramientas online para ayudarte.

  3. Tómate descansos programados
    El descanso programado es importante para despejarse. Trabaja en bloques: pueden ser 5 minutos de descanso por cada 25 de trabajo, y después de varios bloques, probar con un descanso de 15 a 20 minutos. Ajústalo según sientas que avanzas eficientemente.

  4. Tómate descansos activos 
    Estírate y levántate, el movimiento favorece la circulación sanguínea, ayuda a la mente a despejarse y aporta claridad de ideas, además de evitar la fatiga. 

  5. Minimizar las distracciones
    • El teléfono debe estar a un lado

    • Informa a las personas en tu hogar sobre tus horarios de trabajo

    • Una tarea a la vez puede ser más efectivo 

Conclusión

Es importante alcanzar las metas establecidas sin sentirnos sobrecargados durante el teletrabajo. Estos consejos permiten un ritmo de trabajo constante y eficaz. Lo más importante es darte la posibilidad de experimentar qué te favorece a ti, ajustando tu espacio y tus hábitos según tu preferencia. Los productos tecnológicos son, además, tus aliados más prácticos para maximizar tu desempeño.