Existen distintas impresoras según la necesidad de cada empresa. Elegir la impresora perfecta depende, principalmente, del uso principal y las demandas que tu empresa necesita.

En esta guía verás por qué es importante tomar una decisión informada y cuáles son los aspectos principales que te ayudarán a hacer una excelente compra. 

Tener la impresora que cubra las necesidades de tu empresa es vital para aumentar la productividad en las tareas diarias y obtener excelentes resultados. La impresora apropiada impacta directamente en la eficiencia, la calidad del trabajo y los costos operativos. 

Es importante que los colaboradores no pierdan tiempo esperando por sus impresiones, por lo que es importante elegir aquella que mejore la productividad y se adapte a las actividades, al volumen de impresión requerido, la velocidad, y que sea segura y práctica de usar.

1. Tipo de impresión
   Es fundamental pensar en qué necesitas imprimir. Las tareas que realiza tu negocio  son el criterio principal para elegir la mejor impresora para tu oficina.
   
   
2. Tecnología de impresión
   

   Existen dos tipos de máquinas: impresoras de inyección de tinta e impresoras láser. 

   Las impresoras de inyección de tinta crean las impresiones expulsando gotas de tinta al papel. Ofrecen resultados de alta calidad y gran precisión. 

   Las impresoras láser usan esta tecnología para imprimir. Los cartuchos de tóner tienen buena durabilidad, son eficaces y veloces.
   
   

3. Color o blanco y negro
   

   Este factor depende del tipo de impresión que realiza tu empresa. Hay impresoras de tinta monocromáticas y a color, al igual que impresoras láser.

   Si realizas impresiones a color, las impresoras de inyección de tinta son capaces de generar un amplio espectro de colores definidos y nítidos, por lo que son perfectas para imprimir imágenes, fotos y gráficos con detalle. 

   Si imprimes principalmente documentos de texto y poco a color, las impresoras láser son las ideales por su eficiencia y rapidez.
   
   

4. Flujo de impresiones al mes
   Considera cuánto imprimes al mes. Las impresoras láser son perfectas para imprimir grandes cantidades: un cartucho de tóner imprime entre 2.500 y 3.000 páginas en promedio. Si la cantidad es baja o moderada, las impresoras de inyección de tinta son ideales, ya que el cartucho de tinta suele imprimir hasta 300 páginas.
   
   
5. Velocidad de impresión
   La velocidad se mide en la cantidad de páginas por minuto (ppm). Generalmente, las impresoras láser alcanzan las 100 páginas por minuto y las impresoras de tinta producen unas 16 páginas por minuto aproximadamente.
   
   
6. Básica o multifunción
   Este aspecto depende de las tareas que requieres hacer. Las impresoras multifuncionales son altamente recomendables para las empresas. Estos equipos integran las funciones de impresión, copia y escáner en un solo dispositivo. Esto permite el ahorro de costos y espacio, a la vez que favorece la eficacia en las tareas.
   
   
7. Cantidad de usuarios conectados
   Es importante que los dispositivos de tu oficina puedan detectar la impresora instalada. Cada impresora tiene un límite de usuarios, revisa el número máximo de usuarios conectados que tu impresora permite en el apartado de más información. Elige la máquina que contemple la cantidad que necesitas.
   
   
8. Presupuesto
   Las impresoras láser tienen un costo elevado inicialmente, pero su costo por página es bajo a largo plazo, debido a la duración del tóner. Por otra parte, las impresoras de tinta son accesibles, pero los cartuchos tienen un mayor costo.
   
   
9. Mantenimiento
   Las impresoras láser son de bajo mantenimiento al usar menos cantidad de producto en cada impresión, mientras que los cartuchos de tinta líquida se consumen más rápido.
   
   
10. Seguridad
    Las amenazas de ciberseguridad no se limitan solo a computadoras o smartphones. Es importante elegir impresoras que cumplan con estándares de seguridad específicos, y estén probadas y verificadas.

En resumen, las impresoras láser son ideales para imprimir grandes volúmenes a gran velocidad, mientras que las de inyección de tinta son perfectas para imprimir imágenes y gráficos de alta calidad.

Para comprar la mejor impresora para tu negocio tienes que considerar el tipo de tarea, la tecnología adecuada, la carga, velocidad y la funcionalidad que mejor se ajuste a las necesidades operativas de tu empresa. Sin perder de vista las funciones de seguridad que incluye.