Estilos de trabajo: guía para mejorar el desempeño laboral

A la hora de pensar en procesos eficientes, es importante conocer nuestro estilo propio de trabajo y alinear las tareas con nuestras formas. Aquí encontrarás información sobre los distintos estilos de trabajo, cómo identificar el tuyo, y cómo Ricoh Smart Flow te facilita este proceso.

Los estilos de trabajo se refieren a las tendencias que cada persona aporta a sus actividades asignadas, estableciendo la orientación de la dinámica del trabajo.

Cada estilo de trabajo demuestra las fortalezas de cada colaborador, destacando sus virtudes y sus aspectos por mejorar, en relación a sus afinidades.

1. Independiente
   Este estilo está marcado por presentar virtudes dentro del pensamiento crítico, valorando a su vez la autonomía. Sus beneficios son la determinación a la hora de realizar tareas, y la capacidad de hacer trabajos visionarios y originales. En contraparte, suele ser difícil darles órdenes, y puede haber dificultad para comunicarse con los demás. 
   
   
2. De proximidad
   El trabajo de proximidad se caracteriza por la cercanía entre colaboradores mediante reuniones cara a cara en tiempo real para realizar los proyectos, valorando el intercambio de opiniones en reuniones espontáneas. Se adapta a cualquier tipo de proyecto y tiene buena comunicación entre colaboradores. Por el contrario, existe la dependencia hacia los feedbacks y puede haber resistencia al trabajo a distancia.
   
   
3. Cooperativo
   Este estilo valora el trabajo en equipo, la comunicación y la valoración de las ideas. Aquí la comunicación interpersonal entre los colaboradores es efectiva y aceptan ideas nuevas. Pero puede haber poca independencia y menor productividad al no tener compañeros cerca.
   
   
4. Solidario
   Es el estilo en el cual la persona tiende a ser una persona solidaria, empática. La inteligencia emocional es alta y ayudan a los demás a realizar sus tareas, aunque pueden descuidar sus tareas o emociones por ayudar a los demás. 
   
   
5. Orientado a los detalles
   Este colaborador es quien revisa los pequeños errores de un proyecto finalizado, con la habilidad de adelantarse a posibles problemas futuros. A su favor, suelen ser detallistas y minimizan los riesgos de errores, pero pueden tardar en finalizar los proyectos o descuidar el enfoque global. 
   
   
6. Orientado a las ideas
   Este estilo de trabajo es el contrario al anterior. Aquí podemos encontrar un individuo que ve el panorama completo, que se centra en las ideas generales. Son optimistas e inclinados hacia lo creativo, pero pueden descuidar detalles importantes, seguir los proyectos o delegar tareas.
   
   

Estas son algunas formas para ayudarte a identificar tu estilo de trabajo:

• Conocer el tipo de comunicación que poseemos.
  
  

• El rol que ocupas también determina el estilo de trabajo que posees. 
  
  

• Identificar las cosas que te gustan para saber el tipo de tarea que puedes realizar con más facilidad y naturaleza.
  
  

• Registrar el tiempo dedicado a cada tarea. Si al realizar una tarea nos lleva demasiado tiempo, es posible que no estemos dentro de nuestro estilo de trabajo ideal. 
  
  

• La forma en la que nos enfrentamos a los conflictos. 
  
  

• Realizar un test de personalidad, o de estilo de trabajo.
  
  

Mejorar la productividad comienza por identificar tu estilo de trabajo. Procura observar tu desempeño: tu forma de realizar tareas, cómo te organizas y te comunicas, y cómo tomas decisiones. Esto te permite establecer las prioridades, ordenarte y elegir las mejores herramientas para trabajar eficientemente. 

Para potenciar la eficiencia, las herramientas como Ricoh Smart Flow mejoran el acceso general a la información, automatizan tareas y permiten que cada colaborador con su propia personalidad contribuya al equipo ágilmente.

Identificar nuestro estilo de trabajo es una ganancia en eficiencia operativa, en el bienestar diario y la motivación general en el proyecto. Asimismo, como supervisores es importante tener esto en cuenta para asignar correctamente los roles en los procesos, y asegurar fluidez y productividad.