¿Qué es una impresora multifuncional y qué hace exactamente?

A veces puede resultar compleja la decisión sobre qué impresora escoger para tu oficina. Podemos priorizar el tipo de tecnología, equipos únicamente de inyección de tinta y de láser, y pasar por alto las impresoras multifuncionales con su amplia variedad de funciones.

En este artículo veremos qué es una impresora multifuncional, cuáles son sus beneficios y cómo elegir la mejor para ti.

Una impresora multifuncional reúne en un solo equipo todas las operaciones que podrían estar separadas, como fotocopiadoras, faxes y escáneres. Por lo tanto, este dispositivo consolida todas estas tareas en una única máquina. Esto ayuda en la reducción de costos en otros equipos que estarían englobados en una impresora multifuncional. 

Este tipo de impresoras constan de:

• Escáner
  
  

• Copiadora
  
  

• Almacenamiento de documentos
  
  

• Impresión e impresión a doble cara
  
  

• Impresión en más de un tipo de papel
  
  

• Fax
  
  

Es importante tener en cuenta que tanto los equipos de inyección de tinta como los de láser son aptos para ser multifuncionales.

Agrupación de funciones
Una de las mayores ventajas de estos dispositivos son su practicidad en agrupar diferentes funciones que costarían más dinero funcionando en equipos diferentes.

Tecnología sostenible
Esta unificación de tareas contribuye al bienestar ambiental y la energía sostenible, reduciendo espacio en tu oficina y gasto energético y material que pueden reunirse en un único equipo.

Variedad de utilidades

• Calidad de imagen fotográfica: En empresas que priorizan la nitidez de imagen y gráficas, la inyección de tinta cubrirá la calidad deseada. Estas impresoras se caracterizan por utilizar cartuchos MCYK (magenta, cian, amarillo y negro en inglés), logrando una amplia variedad de colores a alto detalle. Sin embargo, aunque el costo de la impresora es menor, los cartuchos requieren de un mantenimiento más frecuente.
• Documentos: En empresas donde su mayor necesidad es la impresión de documentos en blanco y negro, una impresora a láser garantizará una mayor velocidad sin gastos extra por una óptima calidad no tan necesaria. Ten en cuenta que la inversión inicial puede ser costosa, aunque poseen un menor costo por página.
  
  

Cada impresora multifuncional varía en velocidades de impresión, ciclo de trabajo, costos, tecnología y conectividad. El tamaño de tu empresa determinará cuál será el equipo más eficiente, basándose en priorizar la calidad de cada una de sus características. 

Ricoh se caracteriza por priorizar las necesidades de sus clientes, por lo que la búsqueda de tu impresora ideal estará a tan solo unos pasos.

Toma en cuenta estos aspectos antes de elegir:


Ciclo de trabajo

• En una oficina o empresa pequeña, una impresora de tinta rendirá hasta 300 páginas al mes.
  
  
• En empresas medianas con un volumen mayor, lo ideal será optar por las impresoras láser las cuales se caracterizan por ser más rápidas que las de inyección de tinta.
  
  
• En corporaciones o empresas grandes con un alto nivel de producción, la mayor velocidad de las impresoras láser y su capacidad de entre 2.500 y 3.000 páginas al mes será la decisión más conveniente.
  
  

Conectividad
Cada impresora tiene un límite de usuarios que puede gestionar, por lo que es fundamental garantizar una conexión fluida para todo el personal de tu oficina, especialmente en empresas grandes. Dependiendo del tamaño de tu empresa, debes consultar en el apartado de “más información” cuál es el máximo de usuarios conectados al equipo.

Las impresoras multifuncionales son una solución eficiente para oficinas y empresas ya que combinan varias funciones en un solo equipo, reduciendo costos y optimizando el espacio. Su elección dependerá del volumen de impresión, la calidad requerida y la conectividad. Evaluar estos factores previamente a realizar una inversión garantizará un mejor rendimiento y una mayor productividad.