Tipos de impresoras multifuncionales y sus ventajas

Las impresoras multifuncionales son una gran ventaja para las oficinas. Estas máquinas contribuyen notoriamente en la mejora de la productividad en los flujos de trabajo. Además, garantizan la excelencia en sus resultados. 

Ahora bien, la elección puede llevar su tiempo. Aquí te explicaremos qué es una impresora multifuncional, cuáles son y cómo elegir la mejor para ti.

Las impresoras multifuncionales combinan las tareas de varias máquinas en el mismo equipo. Tienen incluidas las funciones de impresión, escaneo, copia, y en algunos casos, envío de faxes, con interfaces sencillas de utilizar y gran conectividad.

Las principales ventajas son el ahorro económico y de espacio, además de la mejorar la gestión del tiempo de los colaboradores, reduciendo el desplazamiento hacia cada equipo. Como resultado, se trata de una tecnología que mejora la operatividad general. 

Estas impresoras tienen inyectores que expulsan gotas de tinta en papel para crear una gama rica en colores y así generar la impresión deseada. Sus impresiones son de alta calidad, y su tecnología las hace una excelente opción de compra para imágenes a color que requieran nitidez y precisión. 

Su costo inicial es accesible y su costo por página suele ser algo más elevado. Hay impresoras de inyección de tinta en blanco y negro, e impresoras que imprimen a color.

Estas impresoras utilizan la tecnología láser para producir las impresiones. Son veloces y alcanzan grandes volúmenes de impresión, lo que las hace perfectas para aquellos negocios que requieren grandes cantidades de textos impresos al mes.

Su costo inicial es más elevado que las de inyección de tinta, pero su tóner tiene gran durabilidad, lo que las hace económicas a largo plazo. Hay impresoras láser que imprimen en blanco y negro, y otras a color.

Estas impresoras, en lugar de usar cartuchos tradicionales, funcionan con tanques de tinta grandes que se rellenan fácilmente. Su sistema también es conocido como sistema de recarga de tinta o tanque de tinta. La tinta se suele adquirir en botellas, en vez de cartuchos caros. Esto hace que la impresora tenga un costo por página bastante más bajo. 

Son impresoras eficientes en su consumo, ecológicas, y ofrecen una gran capacidad de impresión sin una recarga frecuente.

Te recomendamos considerar los siguientes aspectos para tu decisión: 

Tipo de impresión

• Documentos de texto: La mejor opción son las multifuncionales láser, son rápidas, de alta calidad de textos y bajo costo por página. 
  
  
• Imágenes o gráficos: Las impresoras multifuncionales de inyección de tinta son ideales para estas impresiones porque garantizan la máxima calidad en el uso preciso y complejo del color. Mientras que las multifuncionales de tinta continua destacan por su bajo costo por página y mayor capacidad de imprimir grandes volúmenes, siendo una opción económica y ecológica.
  
  

Presupuesto y costo por página
El presupuesto con el que cuenta tu empresa es importante. Sin embargo, también es útil considerar el costo por página en relación a la cantidad de impresiones que tu empresa necesita realizar al mes. 

Volumen de impresión

Se trata de la cantidad de páginas que una impresora puede producir al mes.

• Volumen alto: Si tu empresa requiere imprimir grandes cantidades de texto, las impresoras láser son la opción perfecta. Si tu empresa necesita generar grandes volumenes de impresión de imágenes, las impresoras de tinta continua son mejores y eficientes, especialmente cuando se trata de calidad de color. 
  
  
• Volumen bajo o moderado: Para volúmenes más bajos, puedes optar por las multifuncionales de tinta o láser, según el tipo de impresión y el costo que consideres.
  
  

Velocidad de impresión
Se mide en páginas por minuto (ppm). Las impresoras láser suelen ser más rápidas en texto. Sin embargo las impresoras de tinta continua ofrecen una buena velocidad en impresiones a color. 

La incorporación de periféricos fortalece la operatividad y la eficiencia de los procesos en organizaciones, hogares y centros educativos. Su valor reside en la optimización de todas las actividades diarias y en la reducción de tiempos de inactividad. Además, los periféricos Ricoh acompañan con éxito el uso estratégico y rentable de la inversión tecnológica.