¿Cómo hacerle mantenimiento preventivo a una impresora?

¿Cómo hacerle mantenimiento preventivo a una impresora?

¿Sabías que el mantenimiento adecuado de las impresoras logra conservarlas mucho más? Las impresoras requieren un cuidado regular para prevenir fallos con el tiempo. Su durabilidad y eficiencia no solo depende de su calidad, sino también del trato que les brindamos de forma habitual. 

Cómo hacer mantenimiento a una impresora de inyección de tinta

1. Utiliza la impresora de forma frecuente

Es recomendable utilizarla al menos una vez al mes. Si se usa regularmente, esto evita que sus cartuchos se sequen o que sus cabezales se obstruyan.

2. Limpia los cabezales

Te recomendamos seguir las instrucciones del fabricante para limpiar los cabezales. Hay impresoras que cuentan con una función de autolimpieza, aunque puedes consultar el manual para limpiarla correctamente si así lo prefieres.

3. Cambia los cartuchos

Cuando cambies los cartuchos de tinta, asegúrate de hacer los procesos de alineado que te solicite la impresora. Este paso es necesario para verificar la calidad de la impresión y el buen funcionamiento de los nuevos cartuchos. 

4. Revísala periódicamente

Revisa que el interior de la impresora esté limpio, sin tinta derramada ni residuos.

Cómo hacer mantenimiento a una impresora láser

Estas impresoras requieren menos mantenimiento que las impresoras de tinta, pero es importante que le dediques atención regular para garantizar su funcionamiento.

1. Desconecta tu impresora antes de limpiarla

Antes de limpiarla, debes apagar y desenchufar la impresora para evitar algún accidente. 

2. Retira las bandejas de papel

Debes retirar las bandejas de papel para acceder al interior del equipo. 

3. Retira el tóner

Abre la tapa del tóner y retíralo con cuidado. En caso de ser necesario, haz lo mismo con el tambor. 

4. Limpia el tóner

Coloca el tóner sobre un papel para evitar cualquier derrame y límpialo suavemente para quitar polvo y residuos.

5. Limpia el interior de la impresora

Utiliza un trapo limpio y ligeramente humedecido con alcohol para limpiar los rodillos y el interior de la impresora. No dejes restos de trapo ni humedad dentro del equipo.

6. Vuelve a colocar los componentes

Coloca el tóner y el tambor en sus respectivos lugares con cuidado.

7. Protege la impresora del polvo

Luego de limpiarla, conserva la impresora en un lugar limpio y seco. Es importante cuidarla del polvo y otras partículas que también puedan dañarla externamente. 

8. Haz una limpieza frecuente

Limpia ligeramente la abertura del tóner con un trapo seco y limpio para evitar la acumulación de polvo y otras partículas que puedan afectarla.

Consejos para prolongar su vida útil

El mantenimiento externo y preventivo es igual de importante: 

  • Procura mantener las impresoras en lugares secos y libres de polvo para evitar la acumulación de partículas dentro de los equipos. 

  • Quita el polvo externo con un trapo seco o plumero para evitar que ingrese.
  • Asegúrate de limpiar los cables de conexión y alimentación de energía con un trapo ligeramente mojado con alcohol y agua.

Conclusión

Adoptar hábitos de cuidado regulares es fundamental para mantener tus impresoras en excelente estado, prevenir fallos y prolongar su vida útil. Al mismo tiempo, garantizamos impresiones de calidad en forma constante y evitar atascos de papel o posibles problemas con los consumibles.