Generar resultados más eficientes, rápidos y asegurando la mejor calidad son objetivos fundamentales para garantizar el mejor servicio a los clientes. En esta búsqueda, pensar en adquirir un equipo tecnológico que combine distintas funciones es una de las opciones clave para mejorar la productividad y competitividad de tu empresa. 

La impresora multifuncional es un equipo que tiene las funciones propias de diferentes dispositivos en uno solo. Es decir, ofrece las funciones de escaneo, copia, impresión y envío de faxes. Son máquinas con varias funciones integradas que maximizan la eficiencia en cada tarea.

1. Reducción de costos
   En vez de comprar varios equipos, la compra se realiza una vez. De esta manera, también se evitan los gastos de mantenimiento que requieren varios equipos.
   
   
2. Ahorro de tiempo y espacio
   No hay necesidad de inversión en espacio físico para colocar varios equipos ni tiempo en buscar distintas máquinas, estas impresoras integran todo. A su vez, los colaboradores tampoco requieren desplazarse a distintos lugares para las tareas. 
   
   
3. Fáciles de usar
   Generalmente las multifuncionales se pueden controlar desde la pantalla incluida o el panel de control, con una sola interfaz para sus capacidades. Por lo tanto, no se requiere de mucho tiempo para saber usarlas.
   
   
4. Mejora la operatividad 
   Al ser integrales, las multifuncionales simplifican las tareas, lo que impacta positivamente en la eficiencia de procesos. 

Recomendamos tener los siguientes aspectos en cuenta para una elección eficaz: 

1. Tipo de impresión:
   Lo que tu empresa imprime es determinante en la tecnología que se elegirá. Si tu empresa imprime generalmente imágenes, gráficos que requieran detalle y nitidez, las multifuncionales de tinta son perfectas para esto. Si tu empresa produce documentos de texto, las multifuncionales de tecnología láser son la mejor opción, ya que son rápidas y de alta calidad. 
   
   

2. Costo inicial y a largo plazo:
   Considera tu presupuesto de compra así como la rentabilidad de la máquina en términos operativos.
   
   Por ejemplo, las multifuncionales de tinta suelen ser accesibles al principio pero su tinta se consume rápido, por lo que el costo por página será mayor. Por otra parte, las multifuncionales de láser son más costosas inicialmente, aunque su cartucho de tóner tiene gran durabilidad, por lo que el costo a largo plazo es menor. 
   
   

3. Velocidad de impresión:
   Esto se refiere a la cantidad de páginas por minuto (ppm) que la multifuncional puede generar. Es importante que verifiques la capacidad de impresión de la máquina en comparación con lo que requiere tu negocio o sector. 
   
   

4. Volumen de impresión:
   ¿Cuántas páginas se suelen producir por mes? Este estimativo es importante para compararlo con la cifra del dispositivo.
   
   

Las multifuncionales son de los equipos tecnológicos más esenciales para las empresas que buscan mejorar su eficiencia operativa. Entre sus ventajas, aumentan la versatilidad en las tareas de la oficina, al mismo tiempo que reduce costos y optimizan la productividad en general.