Cuando se trata de escoger la impresora adecuada, es fundamental tener en cuenta la optimización de gastos en relación costo-beneficio tanto del dispositivo en sí como de sus insumos.

• La frecuencia de impresión

Si imprimes poca cantidad de documentos, las impresoras de inyección de tinta son perfectas para ti. Los consumibles son económicos y el costo inicial del equipo es bajo.

Si imprimes una gran cantidad de documentos, tu equipo ideal es la impresora láser. Si bien son caras al principio, su costo a largo plazo es bajo porque el cartucho de tóner tiene una buena durabilidad. 

• El tipo de impresión

Una de las razones por las que puede ocurrir un exceso de consumo de tinta es imprimir con alta calidad todo tipo de impresiones de manera indistinta. Algunos documentos, como los recibos, no precisan necesariamente de una clara definición.

• La calidad de impresión

Si necesitas impresiones de alta calidad las impresoras de inyección de tinta son las mejores. Son perfectas para generar imágenes a color, gráficos detallados y fotografías de alta calidad, ya que los cartuchos de tinta producen una amplia gama de colores.

• Presupuesto

Las impresoras de inyección de tinta son económicas inicialmente, aunque los cartuchos de tinta pueden ser costosos. Por otro lado, las impresoras láser al principio son caras, pero su costo por página es bajo, lo que las hace rentables con el tiempo.

1. Activar el modo ahorro

Para evitar impresiones de documentos simples que no precisan ser de alta calidad, recomendamos activar el modo ahorro el cual viene incluido en la gran mayoría de impresoras modernas. 

2. Ajustar la calidad de cada impresión

Sugerimos también ajustar manualmente la calidad de cada impresión, tanto de alta como baja calidad, ajustando el contraste y si se imprime a color o escala de grises como breves ejemplos. Así, al tener un mayor control de tus impresiones, podrás ahorrarte consumibles extra que se consuman al solo tocar “imprimir” rápidamente.

3. Economizar el documento

Colocar imágenes y colores no esenciales también puede llevar a un gasto innecesario de tinta. Revisa las fuentes que utilizas: Times New Roman, a pesar de su alto reconocimiento, conlleva un gasto que con el paso del tiempo y uso de la impresora se hará notorio; así que puedes probar con fuentes más económicas como Garamond y Century Gothic.

Optimizar lo más posible el consumo de tu impresora, sea a láser o de tinta, siempre será la opción ideal. Aunque a corto plazo tal vez no se aprecie demasiado, al correr del tiempo notarás que habrás ahorrado una gran cantidad de dinero invertido en consumibles que podrás utilizar en otros recursos para tu negocio.