Escoger la impresora ideal para tu empresa muchas veces puede ser difícil. Es crucial elegir una impresora adecuada al uso específico que se le dará, así lograrás reducir costos y optimizar tu zona de trabajo. En este artículo encontrarás todos los factores a tener en cuenta para hacer de tu elección la correcta.

1. Tipo de impresora
   Si tu negocio está destinado al color e imagen, una impresora de inyección de tinta será la más eficaz para ti. Pero si tu negocio se enfoca más en la administración como documentos y facturas, la velocidad de la impresora láser será una mejor opción.
   
   Las impresoras de inyección de tinta tienden a ser más lentas al priorizar la calidad, mientras que las láser suelen ser más veloces y baratas por cada página.
   
   
2. Ritmo de impresión
   ¿Qué tan frecuentemente necesitarás imprimir al mes? Esta pregunta es fundamental a la hora de escoger la mejor impresora para tu negocio, ya que dependiendo de la elección es el rendimiento y coste a largo plazo que tendrás.
   
   Como hablábamos en el punto anterior, las impresoras láser se caracterizan por su mayor velocidad. Pero no es solo eso: también lo es el tamaño de tu negocio. Si optas por un modelo más limitado del que realmente necesitas, la impresora puede sobrecargarse perjudicando su vida útil.
   
   
3. Inversión para repuestos
   Dependiendo de si optas por una impresora láser o de inyección de tinta, el costo operativo y el consumo de materiales variarán. Los tóners son más duraderos que los cartuchos, al igual que más caros. La cantidad de repuesto que se consumirá al mes dependerá del volumen de impresión, así que ten en mente esa inversión a largo plazo.
   
   Las hojas de impresión también son un factor importante: dependiendo de la calidad que esperes, habrá una marca específica que se ajuste a ello.
   
   
4. Cantidad de usuarios conectados
   En negocios grandes puede ocurrir que haya más personas conectadas de las que la impresora acepta. Si tu dispositivo no puede detectarlas, entonces se enlentece el ritmo de trabajo. Por eso, siempre consulta cuál es el límite máximo de usuarios que admite en la sección de información.
   
   
5. Herramientas extra
   Imagínate este escenario: has comprado la impresora más eficaz para tu empresa, y ya la has instalado. Hasta no empezar a utilizarla no te das cuenta de este detalle: no tiene escáner ni copia, funciones que siempre necesitas a mano. A estas impresoras se las llama multifunción, y no todas lo son. Si en tu negocio se utiliza fax, se realizan impresiones a doble cara, copias y/o se escanea, requerirás una impresora de estas características.
   
   

Elegir la mejor impresora para tu empresa depende en gran medida de lo que requieras imprimir, la frecuencia de impresión y los costos operativos, entre otros factores. Estos aspectos te permitirán adquirir el equipo más rentable y eficiente para tus requerimientos específicos.