Como Escolher a Impressora Perfeita: Tipos, Custos e Dicas

Se quiser saber como escolher a melhor impressora para você, saiba que existem vários fatores a serem considerados. Para começar, as necessidades do ambiente de trabalho devem ser atendidas pelos equipamentos adquiridos. Também é preciso levar em conta os custos do aparelho no Brasil, das peças de reposição e a frequência da necessidade de serviços técnicos. Além do espaço físico disponível para localizar o aparelho no escritório, entre outros fatores. A seguir detalharemos algumas das principais características das impressoras, suas vantagens e desvantagens.

Se o seu escritório não imprime grandes volumes de documentos, uma impressora de cartucho pode ser a melhor para você, pois são as mais econômicas e as suas recargas são mais eficientes.

As impressoras laser podem imprimir imagens com resolução de qualidade muito superior, por isso, são recomendadas para empresas que precisam imprimir gráficos ou imagens

As impressoras de cartucho ou tanque de tinta são mais convenientes para aqueles escritórios que desejam um menor custo por página, pois geralmente apresentam maior desempenho por um preço menor.

Se a durabilidade da impressora for a prioridade, a melhor compra será uma impressora laser, pois seu toner, apesar de mais caro, não seca nem perde qualidade com o tempo, o que se traduz em menor necessidade de reposição e em economia no longo prazo. A impressora laser também costuma ser mais rápida, o que pode ser uma vantagem caso você precise imprimir altas quantidades em pouco tempo.

O espaço disponível para localizar o dispositivo no escritório não é um problema menor. Se tiver espaço suficiente, pode ser aconselhável adquirir um multifuncional, pois inclui muitas funções (scanner, fax, fotocópia) em um único dispositivo, o que aumenta a produtividade do aparelho.

Mas se não temos muito espaço físico e não precisamos de todos esses recursos, talvez uma impressora menor e mais simples seja a melhor escolha. Uma bandeja com capacidade para um alto número de folhas pode nos poupar tempo na reposição do papel, mas também exigirá mais espaço.

A localização dos computadores que utilizarão a impressora também é um fator a se levar em consideração. Se as máquinas estiverem próximas, podem ligar-se à impressora mediante um cabo USB. Mas se alguns computadores estiverem distantes, ou quiser evitar o excesso de cabos, existe também a possibilidade de adquirir uma impressora com Wi-Fi, o que lhe permite enviar o pedido de impressão de uma certa distância e sem fio.

Para adquirir uma boa impressora que seja funcional para as suas necessidades, é necessário considerar o volume de impressão, o tipo de impressão que você precisa realizar (texto ou imagens), os custos do aparelho e sua manutenção, bem como as funções adicionais que você precisa que o equipamento cumpra. Levando esses fatores em consideração, escolha uma impressora funcional e eficiente, no curto e no longo prazo.