Melhores Impressoras para Escritório: Dicas e Modelos de 2025

Saber escolher a impressora certa para o seu escritório pode ser um desafio. O mercado brasileiro oferece muitas alternativas e às vezes podemos nos sentir confusos com tantas opções. Por isso, preparamos um guia para escolher o equipamento ideal para o seu negócio, e algumas das principais impressoras que poderá escolher conforme as suas necessidades.

Ao pensar em comprar uma impressora, as principais questões que devemos considerar são:

1 - quais são exatamente as funções que precisamos que o dispositivo cumpra. Além da impressão, você precisa de outras funções, como digitalização ou fotocópia?

2- O número de impressões por dia também é um dado importante. Seu negócio precisa imprimir uma alta quantidade de folhas por dia ou só utiliza impressões esporadicamente?

3- Qual a qualidade necessária para as impressões?

4- Precisa imprimir em cores ou a tinta preta é suficiente?

Após responder essas perguntas você terá uma ideia mais precisa do equipamento ideal para você. Abaixo apresentamos alguns exemplos que podem ser de utilidade.

As impressoras com tecnologia inkjet ou jato de tinta funcionam através da injeção de tinta no papel com uma grande precisão. Os aparelhos possuem um mecanismo que expulsa tinta de forma microscópica sobre o papel. Como vantagens desta categoria de impressora, podemos detalhar a precisão das impressões, que costuma ser maior ao das impressoras laser. Também o baixo custo inicial, já que o aparelho é mais econômico. E finalmente, que elas são pensadas para imprimir em diversos tipos de papel.

Como desvantagens, podemos mencionar o custo das reposições dos cartuchos, e que a poeira e o desuso podem afetá-las mais negativamente.

Nas impressoras a laser, o laser desenha no tambor a imagem a ser impressa, e o tambor rola o toner sobre o papel, formando a imagem. A principal vantagem desse tipo de impressora é a rapidez, que em empresas que precisam imprimir grandes volumes, faz grande diferença. As mais lentas do mercado imprimem aproximadamente 30 páginas por minuto, e as mais rápidas chegam a mais que o dobro dessa quantidade. Outra de suas vantagens é a economia a longo prazo, que se deve a que o toner costuma render mais que o cartucho da jato de tinta.

As desvantagens deste tipo de impressora são, por um lado, o custo inicial, já que são mais caras. E, por outro lado, sua qualidade fotográfica não é das melhores, por isso, são boas para imprimir textos, mas não tanto para imagens que exigem mais precisão.

As impressões coloridas são utilizadas para a fabricação de revistas e folhetos publicitários, mas outros tipos de escritórios também se interessam por esse tipo de impressora. Isso se deve à utilidade da cor na consolidação de marcas e à sua influência nas primeiras impressões. Também é excelente para impressões para fins didáticos, pois auxilia muito no aprendizado.

A indústria de impressão em cores tem avançado muito em tintas mais ecológicas, cores novas e mais nítidas, economia de tinta e diversidade de possíveis superfícies de impressão.

Se você precisa que a impressora execute outras funções além de imprimir, sem dúvida sua melhor escolha será uma multifuncional. Podendo realizar diversas tarefas em um único aparelho, você economiza em diversos aspectos. Por um lado, economiza dinheiro, pois compra um único aparelho que cumpre as funções de vários. Economiza espaço em seu escritório, economiza eletricidade por ter apenas um dispositivo ligado. Além disso, também existem opções de impressoras coloridas, com alimentadores automáticos de documentos que automatizam funções, e com telas digitais, que facilitam seu uso.

Para fazer uma boa compra é preciso considerar as necessidades do seu negócio a curto e médio prazo. Além dos custos de aquisição do aparelho, das peças de reposição recarregáveis ​​e a frequência com que terá que trocá-las. Resumindo, tendo bem definidas as suas necessidades atuais, as prováveis ​​necessidades futuras e o orçamento à disposição, tem as ferramentas para escolher uma boa impressora. Considerando estes aspectos, poderá decidir informadamente e otimizar os recursos da sua empresa com a impressora mais eficiente para as suas tarefas diárias. Para encontrá-la, basta entrar no site da Ricoh e escolher a que mais combina com você.