Quanto Tempo Dura um Toner de Impressora?

A duração de um toner de impressão afeta diretamente o preço geral da impressora. A troca de tinta é o maior gasto fixo do aparelho e, às vezes, o que mais preocupa na hora de decidir comprar um modelo. Abaixo listamos algumas das circunstâncias que influenciam a vida útil do toner da sua impressora e quais ações você pode implementar ou evitar para prolongá-la.

A frequência com que um toner precisará ser substituído dependerá da impressora usada, do número de impressões feitas, da qualidade, da marca e validade do toner e dos fatores ambientais aos quais o material está exposto.

Nas impressoras multifuncionais, a maioria dos toners rendem mais de 10.000 páginas com 5% de cobertura. As informações exatas sobre o toner são fornecidas pelos fabricantes, portanto, para cada toner adquirido você terá dados específicos sobre o produto. Com essas informações e a contagem de folhas impressas realizada pela impressora, você já pode calcular quanto tempo resta para o seu toner. O indicador de carga de toner atual também pode ajudá-lo a evitar ficar sem tinta no meio de um projeto.

1. Uma impressora mal configurada
   Às vezes, impressões de qualidade “média” ou “rascunho” são suficientes, mas as impressoras são configuradas para qualidade “alta”, fazendo com que usem mais tinta do que o necessário. Existem alguns que também vêm com opções como “economia de toner” ou “modo econômico”.
   
   
2. Imprimir mais folhas do que o necessário
   Muitas vezes são impressas páginas desnecessárias de um documento, ou e-mails com cabeçalhos e assinaturas, quando a única coisa que nos interessa é o seu conteúdo. Isto pode não significar uma quantidade considerável de tinta numa impressão, mas se esta prática se tornar habitual, pode influenciar o consumo total de tinta.
   
   Nesse sentido vem também o conselho de imprimir em preto e branco sempre que possível. Se a única coisa que temos em cores for o logotipo, a impressão em preto e branco pode ser considerada mais conveniente do que a colorida.
   
   
3. Guardar os equipamentos em ambientes inadequados
   O ambiente ideal para preservação de tintas, toners e equipamentos em geral é protegido do sol direto, umidade e altas temperaturas. A poeira também pode danificar equipamentos, especialmente cartuchos de jato de tinta, que podem secar e ficar inutilizáveis.
   
   Vale lembrar também que os cartuchos possuem prazo de validade, por isso, é bom conferir antes de comprar.
   
   
4. O uso de materiais de baixa qualidade
   A qualidade dos materiais é essencial para a durabilidade do toner e de todos os equipamentos em geral. Os toners originais podem representar um gasto inicial maior, mas sempre terão melhor desempenho do que os adaptados. Da mesma forma, a qualidade do papel também influencia na quantidade de tinta utilizada por documento.
   
   

Concluindo, configurar a impressora de acordo com sua necessidade, pré-visualizando o documento a ser impresso e utilizando tinta e papel de qualidade, otimiza o desempenho do toner e prolonga sua durabilidade. Além disso, considerar o ambiente de armazenamento e a data de validade dos cartuchos, ajudará a prevenir o desgaste prematuro do equipamento e o desperdício de material. Estas práticas reduzirão o desperdício de tinta e os custos a longo prazo.