Elegir la impresora ideal para tu oficina puede ser un desafío. Es crucial seleccionar un modelo ajustado a las demandas de tu empresa, no solo para optimizar la eficiencia, sino también para ayudar a reducir costos a futuro.

En este artículo te guiaremos a través de los factores clave para elegir la impresora correcta y lograr la mejor relación calidad-precio para tu zona de trabajo.

Multifunción o básica
Además de la impresión común, estos dispositivos ofrecen más funciones como fax, escáner, impresión a doble cara y copia. Si en tu espacio de trabajo estas herramientas son frecuentes, te recomendamos una impresora multifunción. Si no es así será mejor optar por un modelo común, así no pierdes presupuesto en una impresora que tiene más de lo que necesitas.

Frecuencia de impresión
Saber cuánto tu negocio imprime al mes es el paso siguiente hasta llegar a la mejor impresora para tu oficina. Exigirle a una impresora más trabajo del que puede dar podría terminar dañando su durabilidad, así que ten en cuenta este factor. 

Dependiendo del tamaño y necesidades de tu oficina, será la complejidad del modelo que escogerás.

Tecnología de impresión

Si tu oficina tiene un enfoque más administrativo y requiere de documentos frecuentemente, entonces una impresora láser será más efectiva al ser más rápida en su función. Por otro lado, si en tu lugar de trabajo aspiran a la calidad de imagen y color, las impresoras de inyección de tinta serán las indicadas.

Los consumibles: hojas, tóners y cartuchos
Partiendo por lo general de toda impresora, las hojas son algo que suele pasarse por alto. Dependerá de la demanda y expectativa, la marca a escoger; algunas ofrecen mayor calidad a mayor precio.

Los cartuchos tienen un precio más bajo a comparación de los tóners. Sin embargo, estos son menos duraderos. Algo a considerar es el presupuesto que deberás invertir cada cierto tiempo a la hora de escoger la mejor impresora para tu oficina.

Máximo de usuarios conectados
¿Alguna vez tu dispositivo no ha detectado tu impresora en la oficina? Tal vez habrá sido porque cada impresora tiene un límite de usuarios, rechazando a los que se exceden. Siempre chequea en el apartado de más información cuál es el número máximo de usuarios conectados que permite. Si tu oficina es numerosa y varios utilizan la misma impresora, será crucial escoger una con un número mayor.

Elegir la impresora adecuada para tu oficina es una decisión clave, y tomarse el tiempo para evaluar estos puntos junto con las necesidades y presupuesto de tu empresa te hará encontrar la impresora ideal.