Cada oficina es un mundo, y hay una impresora ideal para cada uno de ellos. Contar con la impresora adecuada no solo mejora la eficiencia, sino también la reducción de costos a largo plazo. En este artículo abordaremos cada aspecto a considerar a la hora de escoger la mejor impresora para tu zona de trabajo en función de la relación calidad-precio.

Volumen de impresión

Antes de pensar en la calidad de impresión que necesitas, primero debes saber cuánta cantidad imprimes al mes. Este detalle no menor marca una gran diferencia, ya que los fabricantes configuran sus modelos en base a cuánto uso frecuente se les darán. 

Si tu negocio es pequeño recomendamos optar por un modelo más básico. Si requieres más de lo que tu impresora puede dar, esta sobrecarga puede afectar el desgaste prematuro del equipo.

Tecnología: inyección de tinta o láser

Ambas pueden ser una buena opción dependiendo de las circunstancias. Si requieres de una óptima calidad de imagen y color, será más efectiva una impresora de inyección de tinta. Sin embargo, si priorizas la cantidad y velocidad antes que la calidad, el bajo costo por página de su contraparte láser te será más útil. 

Agencias como las de diseño gráfico suelen preferir la inyección de tinta, mientras que las que están más vinculadas a la logística optan por el láser.

Presupuesto para consumibles
Otro factor a tener presente es cuánto planeas destinar a los repuestos de tu impresora. Los cartuchos de tinta tienden a ser menos duraderos, y los tóners aunque tienen mayor duración, tienen un costo más elevado. Tampoco debemos olvidar las hojas de impresión; cada marca se especializa en distintas impresiones aumentando el costo dependiendo de si se trata de imágenes a color o documentos a blanco y negro.

Velocidad de impresión
Se mide en páginas por minuto (ppm). Las impresoras láser se destacan por ser rápidas y eficaces, ideales para imprimir grandes cantidades de documentos.

Funciones adicionales
No todas las impresoras tienen una variedad de funciones. Aquellas que tienen copia, escáner, impresión a doble cara y otras, se las llama multifunción. Dependiendo de las necesidades de tu empresa será la decisión a escoger, pero recuerda que una impresora multifunción requerirá una mayor inversión.

Número de usuarios conectados
Cada impresora tiene un límite de usuarios conectados. Al excederlo, el dispositivo marcará el error de no poder encontrar la impresora. A pesar de ser un inconveniente frecuente en los hogares, también podría serlo en oficinas. Por eso, siempre verifica en el apartado de información cuál es el máximo de usuarios conectados que permite.

A la hora de elegir la impresora adecuada para tu empresa, lo más importante es considerar el volumen de impresión mensual, la tecnología adecuada según lo que requieras imprimir, y el presupuesto disponible. Considerar estos aspectos asegurará que el equipo elegido cubra los requerimientos de tu empresa con eficiencia.