Independientemente del tamaño de tu empresa, las impresoras multifuncionales siempre son la opción perfecta. Ahora bien, las hay de distintos sistemas tecnológicos, velocidades de impresión, capacidad de impresión por mes, diferentes costos y conectividad. 

En esta guía te daremos tips para tener en cuenta y elegir la mejor multifuncional para tu oficina.

Comprar la multifuncional ideal para tu empresa garantiza excelentes resultados, impacta notoriamente en la eficiencia de las tareas de todos los días. Una buena elección de impresora también beneficia los costos de impresión y determina que las necesidades del negocio estén cubiertas. 

Al agilizar los procesos, permite invertir el tiempo en actividades de mayor valor. Además, contribuye al bienestar del planeta al reducir desperdicios, y se suma a las tendencias y demanda de tecnología sostenible.

1. Uso principal y tecnología
   
   

   Es clave regirse por el tipo de impresión que requiere tu negocio. Este es el criterio fundamental para elegir la mejor impresora para tu empresa. 

   
   

   • Imágenes, fotografías y gráficas: Las impresoras de inyección de tinta son ideales. Estas utilizan un cartucho de tinta negra y otro de colores magenta, cian y amarillo, su mezcla logra una gran variedad de colores. Son perfectas para imprimir con detalle.
     
     

   • Documentos de texto: Las impresoras láser son rápidas y perfectas. Sus cartuchos de tóner tienen buena duración. Existen monocromáticas y a color.
     
     

2. Velocidad de impresión 
   
   Esta se mide por la cantidad de páginas por minuto (ppm). Las impresoras de tinta generan 16 páginas por minuto, aproximadamente. Las impresoras láser alcanzan una velocidad de 100 ppm. 
   
   
3. Costos
   
   En primera instancia, la impresora láser es más cara, pero el tóner tiene buena duración por lo que termina siendo económica con el tiempo. Por otra parte, las impresoras de tinta son más baratas, pero el cartucho es costoso y se consume rápido.
   
   
4. Mantenimiento
   
   Las impresoras láser utilizan menos producto por imagen generada que las de tinta, por lo que el mantenimiento es más bajo. También puedes considerar la eficiencia energética y el consumo de papel.

Ten en cuenta estos factores a la hora de decidir la impresora perfecta: 

Cantidad de impresiones

• Empresas pequeñas:  Para bajo nivel de impresión, las impresoras de tinta son ideales, suelen imprimir hasta 300 páginas al mes.
  
  
• Empresas medianas: Para un volumen moderado, puedes optar por las impresoras láser, estas son más rápidas que las de tinta.
  
  
• Empresas grandes: Para un volumen alto, las impresoras láser son óptimas, suelen generar entre 2.500 y 3.000 páginas en promedio.

Número de equipos para la conexión

Cada impresora tiene un límite de usuarios que detecta, y es muy importante que todos los equipos de tu oficina puedan conectarse a ella sin inconvenientes, sobre todo si tu empresa es grande. En el apartado de más información, puedes revisar el número máximo de usuarios conectados que la impresora permite. 

Eficiencia energética y sostenibilidad

Es altamente recomendable adquirir modelos con certificación ecológica, como Energy Star o EcoLabel. También modelos que incluyen impresión a doble cara y funciones de ahorro de papel y tinta.

La mejor multifuncional de acuerdo con las características de tu empresa es esencial para reducir costos y mejorar la eficiencia diaria, asegurando la mejor calidad. Al considerar aspectos como la cantidad de impresión requerida, así como la conectividad y sostenibilidad, podrás elegir la multifuncional que acompañe eficientemente la evolución de tu empresa. 

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